费了空间又不够安全。因此由信息组负责，对每一批次报道人员带来的此类资源统一检查、归类、优化和备份，分门别类的进行归类编目，做出索引来以便查询。
每一台笔记本、每一块硬盘到每张光盘资源组都要制作条码化然后输入数据库。原则上，信息组并不征用个人带来的笔记本，但是全部光盘和硬盘则收归信息组集中管理，信息组有权对硬盘上的资源进行删除和储存，以便最优化管理。
至于笔记本的储存空间依然是由个人支配，在软件进行完资源标准化处理之后，每个人都可以从信息组资源服务器里下载个人感兴趣的东西――当然，最核心的资源，依然需要授权。