表演场所的城市基本上就是在燕京和申城之间选择。肖遥和孙婷婷为了方便随时跟两人的家长商量婚礼的事情，这段时间都留在燕京，城市就选了燕京。至于演出的时间，则是选在了开学之前的八月下旬，主要也是方便学生粉丝。
联系方依然告诉了这个计划，并且告诉了选定的城市和大致时间后，肖遥和孙婷婷就把精力重新投入到了拟定宾客名单和决定表演曲目上。
仅仅一天之后，肖遥就收到了方依然的回复。虽然方依然和肖遥工作室的人工作能力很强了，但是短短一天时间就能搞定演出场地、设备还有乐手这些，这样的效率还是出乎了肖遥的意料，让他小小的吃了一惊。
听了方依然的回复之后，肖遥才知道方依然如此迅速搞定这些事情的原因。原来，肖遥工作室其实并没有做多少工作，而是有人带着这些主动找上门来了。
方依然接到肖遥的计划任务后，便将工作分派给了工作室的相关人员。
乐手方面，由于肖遥和肖思齐叶嘉颖的关系，工作室的人第一个就联系了齐嘉工作室的那支专门为歌手现场伴奏的乐队的乐手。
那支乐队的其中一位鼓手的手头上是有活的，但是时间并不十分确定，那位鼓手便跟雇主去商量了一下这件事。
那位鼓手的雇主，是海燕视频下面的一个节目组。这个节目组制作的节目叫做《大事发声》，节目内容是通过高质量的现场表演来推广华夏的原创音乐和独立音乐。
这个节目总共十二期，每期都会邀请一位知名或者不太知名但是现场表演能力都很强的原创歌手或独立音乐人录制一场演出，在海燕视频播放。这个节目的制作周期和播放周期都很长，每期录制和播放的间隔从半个月到一个月不等，大概会持续十个月左右的时间。
这个节目邀请的歌手的现场能力都很强，但有些有自己的伴奏乐队，有些没有。齐嘉工作室的那位鼓手就是那个节目组长期雇请的一位鼓手，只要没有自己鼓手的，那位鼓手就是现场表
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